Η πρώτη ημέρα, στις 28 Σεπτεμβρίου, αρχίζει στις 10:00 με τρία διαδικτυακά πάνελ. Το βράδυ θα γίνει το Opening Gala στο Μέγαρο Συνεδριακό Κέντρο Αθηνών, με εναρκτήριους χαιρετισμούς και συμμετοχή κυβερνητικών στελεχών. Η εκδήλωση είναι κλειστή και απευθύνεται στην επιχειρηματική κοινότητα που στηρίζει το συνέδριο.
Στις 29 Σεπτεμβρίου το πρόγραμμα επικεντρώνεται στις υποδομές: έργα σταθερής τροχιάς, ενέργεια, κτιριακές και οδικές υποδομές, κατασκευές και μεγάλα έργα. Προβλέπονται εννέα συνεδρίες και η απονομή του βραβείου «Έργο της Χρονιάς 2025» στον αυτοκινητόδρομο Πάτρα–Πύργος, καθώς και ειδική διάκριση για την ηλεκτρική διασύνδεση Αττικής–Κρήτης.
Η τρίτη ημέρα περιλαμβάνει 11 συνεδρίες για αεροπορικές, σιδηροδρομικές, θαλάσσιες και χερσαίες μεταφορές, τα logistics, τις ταχυμεταφορές και την αστική κινητικότητα. Η COSCO θα βραβευθεί ως «Εταιρεία των Μεταφορών – Έτος 2025». Οι εργασίες των δύο ημερών θα μεταδίδονται και μέσω live streaming.
Η διοργάνωση αναφέρει ότι οι δια ζώσης εγγραφές είναι δωρεάν. Το συνέδριο θα είναι paper-free, με πρόγραμμα και διαδικασίες συμμετοχής να διατίθενται ψηφιακά. Στην οργανωτική επιτροπή, στους συντονιστές και στη δημοσιογραφική ομάδα, σύμφωνα με τους διοργανωτές, συμμετέχουν ισότιμα γυναίκες και άνδρες.