Grâce à « Quick notes », les participants obtiennent non seulement le compte‑rendu complet généré par Gemini, mais aussi un document Google Docs d’une seule page contenant les points clés, les actions à mener et, le cas échéant, une liste de tâches. Le résumé est placé dans l’onglet principal du fichier, tandis qu’un second onglet conserve l’ensemble des notes détaillées.
La fonction s’active automatiquement, sans paramètre à régler, pour les abonnés aux formules Google Workspace Business Standard et Plus, Enterprise Standard et Plus, ainsi que Frontline Plus. Elle est également disponible pour les particuliers disposant d’un abonnement Google AI Pro ou Ultra.
Google a annoncé, à compter du 29 septembre, de nouveaux réglages d’administration permettant aux entreprises de contrôler l’usage de la prise de notes automatisée, par exemple en limitant la fonction aux réunions réunissant au moins trois participants.
Cette évolution s’inscrit dans la stratégie de Google d’intégrer l’IA Gemini aux outils de productivité, après avoir déjà proposé la transcription et la prise de notes automatiques lors des réunions virtuelles. Le résumé condensé vise à faire gagner du temps aux professionnels qui n’ont plus à rédiger manuellement les comptes‑rendus, tout en facilitant le partage immédiat par e‑mail aux participants dès la fin de la réunion.
En automatisant la synthèse des discussions, Google espère améliorer l’efficacité des équipes et réduire la charge administrative liée aux réunions, tout en offrant aux administrateurs la possibilité de définir des règles d’usage adaptées à leurs exigences de confidentialité et de conformité.